Für Österreich & Deutschland

Rechnungen &
Lieferscheine
automatisch erkannt.

Docuvo extrahiert Nummer und Datum aus PDF-Dokumenten, benennt sie korrekt um und liefert sie als TIFF, PDF oder JPG in einem ZIP — direkt importbereit für BMD.

Jetzt registrieren → Testcode anfragen

Testzugang auf Anfrage Keine Kreditkarte nötig DSGVO-konforme Auto-Löschung

BMD-fertige Dateinamen

↺ Re-Export bis 24 h

Docuvo · Verarbeitung 4 von 4 fertig

Ausgabe: TIFF PDF JPG

PDF

Rechnung_Jan2026.pdf ✓ Fertig

PDF

Rng-2026-047_Muster.pdf ✓ Fertig

PDF

Lieferschein_8840.pdf ⚠ Prüfen

PDF

Rechnung_Feb_NEU.pdf ✓ Fertig

↓ ZIP herunterladen · 4 Dateien

So funktioniert Docuvo

In vier Schritten zu BMD-fertigen Dateien.

Vom PDF-Upload bis zum fertigen Export im Wunschformat — vollautomatisch, mit manuellem Review nur bei Unsicherheit.

SCHRITT 1

PDFs hochladen

Einzeln oder als Batch bis zu 100 Dateien. Drag & Drop oder Klick — Ausgabeformat gleich mitwählen.

SCHRITT 2

KI erkennt automatisch

OCR + priorisierte Muster extrahieren Nummer und Datum. Bekannte Lieferanten werden per Vorlage sofort erkannt, gescannte PDFs fängt der KI-Fallback ab.

SCHRITT 3

Review bei Unsicherheit

Unsichere Dokumente kommen in den Review. Korrekturen werden als Vorlage gespeichert — einmal prüfen, danach automatisch.

SCHRITT 4

Export im Wunschformat

TIFF, PDF oder JPG mit korrektem BMD-Dateinamen als ZIP — und bis zu 24 h nachträglich in jedes andere Format re-exportierbar.

Intelligente Erkennung

Kein manuelles
Nacharbeiten.

Docuvo kombiniert pdfplumber + Tesseract OCR mit priorisierten Erkennungsmustern. Starke Label-Kontexte (Rechnungsnr., Faktura, Invoice No.) werden bevorzugt — und wenn OCR an einem Scan scheitert, springt der KI-Fallback ein.

Tier-1-Muster für maximale Präzision
KI-Fallback für gescannte & schwierige PDFs
Lieferdatum wird vom Rechnungsdatum getrennt
Bei Unsicherheit: Review statt stiller Fehler

Rechnungsnummer

2026-001✓

Quelle: Tier-1 Muster · Konfidenz: hoch

Rechnungsdatum

15.01.2026✓

Quelle: Rechnungsdatum-Muster · Konfidenz: hoch

Ausgabeformat

TIFF PDF JPG

Ausgabedatei

Rng.Nr.2026-001_v.15.01.2026.tiff✓

Batch-Verarbeitung

100 PDFs.
Ein ZIP.

Ganze Ordner auf einmal verarbeiten. Sichere Dokumente laufen direkt durch, unsichere gehen in den gemeinsamen Batch-Review — erst dann wird der ZIP erstellt.

Bis zu 100 PDFs gleichzeitig
Verarbeitung läuft im Hintergrund weiter
Gemeinsamer Review für alle unsicheren Dateien
Ein einziger ZIP-Download am Ende

Rechnung_Jan_Muster.pdf✓ Fertig

Rng-2026-047.pdf✓ Fertig

Lieferschein_8840.pdf⚠ Prüfen

Rechnung_unbekannt.pdf⚠ Prüfen

Eingangsrechnung_Feb.pdf⟳ Läuft

Intelligente Vorlagen

Einmal prüfen.
Immer automatisch.

Nach dem ersten manuellen Review speichert Docuvo automatisch eine Vorlage für diesen Lieferanten. Beim nächsten Upload desselben Absenders läuft alles ohne Review durch.

Vorlagen werden aus Korrekturen gelernt
Anker-Text + Muster für robuste Wiederverwendung
Aktivieren / Deaktivieren pro Vorlage
Gemeinsam nutzbar im ganzen Team

Muster GmbH847 Verwendungen

Technik AG312 Verwendungen

Lieferant Österreich198 Verwendungen

Neue Lieferanten GmbH 1 Verwendung Neu

Alles drin

Mehr als nur Erkennung.

Docuvo kümmert sich um den gesamten Weg vom Posteingang bis zur Buchhaltung.

Drei Ausgabeformate — du wählst.

Mehrseitiges TIFF für BMD, PDF für die Ablage oder JPG pro Seite — das Format wählst du direkt beim Upload. Und aus dem Verlauf kannst du jedes Dokument bis zu 24 Stunden nachträglich in jedes andere Format exportieren.

TIFF PDF JPG

KI-Fallback

Wenn OCR an einem Scan scheitert, liest ein Sprachmodell das Dokument — mit Halluzinations-Schutz gegen erfundene Werte.

DSGVO eingebaut

Hochgeladene Dokumente werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht — Aufbewahrungsfristen sind konfigurierbar.

Team & Rollen

Kolleg:innen per E-Mail einladen, Rollen vergeben, Vorlagen gemeinsam nutzen — alles pro Organisation getrennt.

Verlauf & Statistiken

Jede Verarbeitung nachvollziehbar: Quelle der Erkennung, Konfidenz, Filter nach Typ, Status und Zeitraum.

Häufige Fragen

Noch Fragen?

Die wichtigsten Antworten auf einen Blick.

Welche Ausgabeformate unterstützt Docuvo?

Drei Formate: mehrseitiges TIFF (ideal für BMD), mehrseitiges PDF und JPG (eine Datei pro Seite). Du wählst das Format beim Upload — und kannst jedes Dokument bis zu 24 Stunden nach der Verarbeitung aus dem Verlauf in jedes andere Format re-exportieren.

Funktioniert das auch mit gescannten PDFs?

Ja. Gescannte Dokumente laufen durch Tesseract OCR; wenn das nicht reicht, springt der KI-Fallback ein und liest das Dokument direkt. Bleibt ein Wert unsicher, landet das Dokument im manuellen Review statt falsch benannt im Export.

Was passiert mit meinen Dokumenten?

Hochgeladene PDFs werden nur für die Verarbeitung gespeichert und danach automatisch gelöscht — Downloads nach 24 Stunden, Dateien im Review nach einer konfigurierbaren Frist. Es bleiben nur die erkannten Metadaten (Nummer, Datum, Status) im Verlauf.

Wie funktionieren die Vorlagen?

Korrigierst du ein Dokument einmal im Review, merkt sich Docuvo die Position der Felder für diesen Lieferanten. Beim nächsten Upload desselben Absenders werden Nummer und Datum direkt aus der gelernten Region gelesen — ganz ohne Review-Runde.

Kann ich Docuvo testen?

Ja — ein Testzugang ist auf Anfrage erhältlich. Fordere einen Testcode an (Testcode anfragen), dann schalten wir dir Docuvo für 24 Stunden oder 3 Tage frei. Du registrierst dich, löst den Code ein und legst sofort los — ganz ohne Kreditkarte.

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